Jak odolat digitálním lákadlům a lépe se soustředit na práci?

5 kroků ke zlepšení pracovní produktivity

Určitě to znáte: máte před sebou práci, ale namísto toho, abyste se soustředili, nevědomky se ztrácíte v prohlížení sociálních sítí nebo nejnovějších zpráv. Najednou zjistíte, že místo produktivního dne máte za sebou jen pár hodin roztržité práce a nepocítili jste ten skvělý stav, kdy se práce daří a vy jste úplně ponořeni do úkolu. V dnešním světě plném nekonečných pokušení – od videí přes hry až po sociální sítě – je to běžné. Proto jsme sepsali 5 kroků, které mohou pomoci nejen k větší pracovní produktivitě, ale také s větší spokojeností s pracovním a osobním životem.

Krok č. 1: zamyslete se nad tím, jak používáte digitální technologie a jak vás ovlivňují

Abyste pochopili, co vás při práci rozptyluje, zkuste celý pracovní den pozorovat a následně zaznamenat, jaké podněty (například myšlenky, touhy či notifikace na telefonu) vás vyrušují při vaší práci. K tomuto účelu vám poslouží obyčejný kus papíru a pero, přičemž pokaždé, když vás něco vyruší, si zaznamenáte přesně co a v jaký čas. To vám pomůže k tomu, abyste si uvědomili všechny rušivé elementy při vaší práci, s čímž pak můžete nadále pracovat.

Krok č. 2: zeptejte se sami sebe, jestli se chcete změnit

Možná to tak nějak cítíte, že by vám prospělo, abyste se v tomto změnili, ale přece jen jste tento pocit nikdy nevyslovili nahlas. Pokud jste si v rámci prvního kroku všimli, že vás při práci ruší zvláště digitální nástroje (sociální sítě, e-maily apod.), je důležité tento problém pojmenovat. Zkuste si upřímně odpovědět na otázky níže, nejlépe opět písemně, ať máte vše černé na bílém:

• Co mi dalo to, že jsem 2 hodiny denně strávil na sociálních sítích?

• Jaké to může mít pro mě důsledky, když dvě hodiny denně místo práce věnuji jiným činnostem?

• Jaký mám ze sebe pocit, když vím, že jsem dnes opět nestihl vše, co jsem měl, jenom protože jsem se nedokázal soustředit na práci?

Možná jste se doteď obhajovali, že všechnu práci zvládáte vždy včas. Problémem ovšem je, že lidé, které často při práci něco ruší, sice nakonec danou práci stihnou, ale zažívají více stresu, frustrace či časové tísně.

Krok č. 3: vzdělávejte se a zkoušejte při práci nové techniky

Ze všeho nejdůležitější je samozřejmě zavedení osvědčených postupů do praxe. Základní techniky popisujeme v sekci návyky pro lepší produktivitu, zdroje pro vlastní studium pak uvádíme v sekci Doporučené zdroje.

Krok č. 4: Pracujte na sobě i jinak

Schopnost soustředit se lze i trénovat, popřípadě můžete udělat v životě takové změny, které vám s produktivitou mohou pomoci. Jaké to jsou?

Zvolte zdravější životní styl

Velké množství faktorů se dá zlepšit zdravějším životním stylem – v prvé řadě můžete například zapracovat na svém nedostatku spánku. Jaké jsou příčiny, že nemůžete spát? Důvodem může být například jen to, že se vystavujete modrému světlu ze svého mobilního telefonu nebo počítače před spaním, které v podstatě oklame mozek, že je stále den, a vám se tak nebude chtít spát. Navíc se může stát, že před spaním se z nudy zaseknete u sociálních sítí, čímž si ukrajujete ze svého spánku. Pokud změníte svůj životní styl k lepšímu – například pokud si půjdete místo pasivního scrollování Instagramu zaběhat – vaše tělo i mysl vám poděkují.

Zkuste kognitivní trénink

Neuropsycholožka Kim Willmentová radí pro čtenářům webové stránky Harvard Health Publishing, jak si zlepšit koncentraci pomocí kognitivního tréninku. Postup je následující: „Čtěte si něco 30 minut a každých pět minut si nastavte časovač. Když se časovač spustí, zeptejte se sami sebe, zda se vaše mysl nezatoulala. Pokud ano, znovu se soustřeďte na to, co čtete," říká. Trénováním mozku na sledování, zda se vaše mysl netoulá, posilujete schopnost soustředění se na jeden úkol.

Může vám pomoci i mindfulness

Mindfulness (česky všímavost) je dovednost být plně přítomen a vědom si toho, kde jsme a co děláme, a ne automaticky reagovat na to, co se kolem nás děje. Tímto uvědoměním můžeme poodstoupit od často negativních vzorců chování. Vytvoříme tak mezi našimi reakcemi a sebou prostor, který nám slouží k tomu, abychom se svými reakcemi lépe pracovali.

Vytvořit mezi nimi a sebou prostor, který nám slouží k tomu, abychom se svými reakcemi lépe pracovali. Velké množství vědeckých studií dokazuje, že nácvik mindfulness za pomocí meditace může zlepšit psychické i fyzické zdraví. A co je pro pracovní účely rovněž důležité, zlepšuje pozornost.

Mindfulness můžete trénovat pomocí formálního cvičení, které se nazývá meditace. Meditačních technik je nespočet, ta základní je ovšem jednoduchá – sedněte si (například na židli, zemi nebo meditační či jakýkoliv polštář), narovnejte se, zavřete oči a jen pozorujte svůj dech a myšlenky. Cílem není stav, kdy myšlenky potlačujete, ale jejich uvědomování a následné vrácení se k dechu. Ze začátku možná vydržíte maximálně dvě minuty, s postupným tréninkem ale budete koncentrovanější a vydržíte více minut, aniž byste se nudili či aby vás vaše myšlenky dohnaly. Díky této technice si tak můžete trénovat uvědomování si bloudění a roztržitost vaší mysli.

Krok č. 5: Možná vám pomůže digitální minimalismus

Úplně se vyhnout digitálnímu prostředí je v dnešní době prakticky nesplnitelný úkol, ale přece jen si možná říkáte, že byste je měli v nějaké míře omezit. Digitální minimalismus neznamená, že bychom měli odložit mobilní telefon a počítač. Místo toho se zaměřuje na promyšlené využívání technologií tak, abychom digitální technologie ovládali my, nikoli ony nás. To, jak můžete některé myšlenky digitálního minimalismu zahrnout do svého života, se dozvíte v sekci Zkuste digitální minimalismus.